씨와이오토텍(주)(이하 '회사')는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 회사는 본 방침을 통해 정보주체의 개인정보가 어떠한 목적으로 수집·이용되며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
회사는 다음의 서비스 제공을 위해 정보주체의 동의를 받아 아래 항목을 수집합니다. 모든 항목은 해당 서비스 이용 시 정보주체가 직접 입력하는 방식으로 수집됩니다.
1. 온라인 문의
- 필수: 이름, 이메일, 문의내용
- 선택: 회사명, 국가, 연락처, 관심분야
- 자동수집: 접속 IP, 접속 일시
2. 채용 지원
- 필수: 이름, 이메일, 이력서 파일(PDF)
- 선택: 연락처, 지원 메시지
- 자동수집: 접속 IP, 지원 일시
3. 지원자 사전조사 계정
- 필수: 휴대폰번호, 생년월일(로그인 비밀번호로 사용), 이름, 이메일, 사전조사 설문 답변
- 자동수집: 접속 일시, 최종 로그인 일시
4. 교육(시작실) 신청
- 필수: 이름, 연락처, 이메일, 소속
- 선택: 신청 메시지, 신청 과정
- 자동수집: 접속 IP, 신청 일시
회사는 인종, 사상, 정치적 견해 등 민감정보를 수집하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.
제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우 사전에 동의를 받습니다.
- 온라인 문의: 문의 사항에 대한 확인·응대, 사업 협의 및 회신
- 채용 지원: 채용 전형 진행, 지원자 식별 및 자격 검증, 합격 여부 통지
- 지원자 사전조사 계정: 지원자 본인 확인 및 로그인, 사전조사 설문 진행, 사전조사 합·불 통지, 면접 일정 안내·조율
- 교육 신청: 교육 신청 접수·확인, 일정 안내, 운영 관리
- 공통: 부정 이용 방지, 분쟁 대응, 법령상 의무 이행
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우 명시한 기간 동안 보관합니다.
- 온라인 문의: 문의 처리 완료 후 1년
- 채용 지원·사전조사 계정·설문 답변: 채용 전형 종료 후 1년(불합격자 포함). 단, 정보주체가 향후 채용 기회 안내에 동의한 경우 별도 동의 기간
- 교육 신청: 교육 종료 후 1년
관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래법)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래법)
- 소비자 불만·분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래법)
- 웹사이트 방문(접속 로그) 기록: 3개월(통신비밀보호법)
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 수집·이용 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 법령에 정한 절차와 방법에 따라 요구하는 경우
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 필요한 경우 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁 시 회사는 위탁계약 등을 통해 개인정보의 안전한 관리에 필요한 사항을 규정하고 이를 감독합니다.
- 이메일 발송: [메일 발송 위탁업체명] — 합격·면접 안내 등 통지 메일 발송
- 서버/호스팅 운영: [호스팅 사업자명] — 데이터 보관 및 시스템 운영
위탁 업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통해 공개합니다. (현재 자체 서버 운영 시 해당 위탁 항목은 적용되지 않을 수 있습니다.)
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
권리 행사는 제8조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다. 정보주체는 관계 법령을 위반하여 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기 절차: 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법령에 따른 보유 목적 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 조치를 취하고 있습니다.
- 암호화 저장: 지원자의 이름·휴대폰번호·이메일·사전조사 답변, 교육 신청자의 이름·연락처·이메일·소속 등 주요 개인정보는 AES-256-GCM(인증 암호화) 방식으로 암호화하여 저장합니다.
- 비밀번호 보호: 계정 비밀번호는 단방향 해시(password hash)로 저장하여 원문을 보관하지 않습니다.
- 식별자 보호: 휴대폰번호 로그인 조회 시 원문이 아닌 비가역 HMAC 인덱스를 사용합니다.
- 접근 통제: 개인정보 처리 시스템에 대한 접근 권한을 최소 인원으로 제한하고, 관리자 인증 및 접근 기록을 관리합니다.
- 부정 접근 방지: CSRF 토큰 검증, 요청 횟수 제한(rate limit), 로그인 실패 횟수 관리 등 비인가 접근을 방지하기 위한 조치를 적용합니다.
- 전송 구간 보호: 개인정보 송수신 시 암호화 통신(HTTPS)을 적용합니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 최석헌
- 직책: 책임
- 연락처: 031-227-7030 / admin@cyautotech.com
- 주소: 경기도 화성시 봉담읍 덕우공단1길 65-15 씨와이오토텍(주)
정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 책임자에게 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변·처리합니다.
제10조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제11조 (개인정보처리방침의 변경 및 고지 의무)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 웹사이트의 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만 수집하는 개인정보의 항목, 이용 목적의 변경 등 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
- 공고일자: 2026년 06월 11일
- 시행일자: 2026년 06월 11일
